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南昌軟件公司-OA系統的易用性

時間:2016-07-05   來源: 珠峰云計算--互聯網5A服務商     字體:【 】     點擊數:0

關鍵詞:南昌軟件公司 OA系統 OA OA軟件
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一般的管理軟件,其使用人數都比較少,往往只是某些崗位或者某些部門人員使用,比如財務軟件只是財務人員使用,強大的ERP軟件也只是物流、銷售和生產部 門的部分人員使用,人力資源管理軟件也只是人事部門使用。但OA系統(鏈接:www.ja8848.com)卻是全員都必須使用的,其易用性無疑就顯得更重要了,否則培訓和技術支持的工作量就大了,整體成本上升了,效益下降了。

其實任何軟件的易用性都是非常重要的,易用才能用好,大家才樂于使用,才更少用錯,才能更好地體現其價值。那OA系統(鏈接:www.ja8848.com)的易用性究竟體現在哪些方面呢?

首先體現在菜單上。菜單規劃要合理,功能區分要清晰明確,不要有重復的菜單指向,否則容易讓人感覺混亂;菜單命名要簡單而直觀,讓人一眼就明白其含義,知道其功能;菜單層次不能太深,無論如何不能超過三層,否則操作繁瑣;同時菜單數量也要盡量少一點,才能讓人更易查找和理解。總之,好的菜單設計能讓人對產品功能和操作得心應手。其實好的菜單設計,也體現了產品經理對產品的深刻理解和把握。

其次體現在頁面布局和風格上。頁面布局要符合一般軟件的規范,符合人們的操作習慣,頁面的風格要統一,要盡量簡潔、美觀。比如列表界面中:查詢條件、按鈕放置、表頭控制、內容排序、對齊方式、分頁信息、記錄數量、明細操作,彈窗提示等等,編輯界面中:標題、標簽、輸入框、提示、控件選用、控件分組、按鈕放置、間距、圖標應用、多標簽的應用等等。這些都要符合規范并統一,切忌自己創造一些風格,讓人無所適從。

第三體現在幫助和支持上。任何界面都要有簡單而直觀的幫助信息,必要時用圖形進行直觀指引,比如工作流的流程圖,協助用戶操作。當進行后臺處理時,要及時友好地給予提示。當用戶操作錯誤時,不僅要準確地進行提示,而且要保證數據不丟失,可恢復。



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